时代趣乐部趣基金补贴申请操作指引
2021-10-26 07:49:38 作者：时代理事组 来源：广州公司时代趣乐部 浏览次数：0 网友评论 0 条
时代趣乐部趣基金补贴申请操作指引
一、趣基金的定义
趣基金是由时代中国在售项目赞助，用于补贴各大社区趣乐部组织及活动过程中产生的横幅、队旗、队服、团建等费用的活动启动基金。为培育趣乐部的团队氛围，每个趣乐部每年有 6000 元的基础额度。
二、申请所需资料
2021 年，趣基金申请所需材料为费用支付截图及趣乐部微信群公示截图。
1. 费用支付截图（或收据）需涵盖收款单位、支付金额、支付时间三项内容。
以下为图片示例：
2. 趣乐部微信群公示截图需涵盖本次申请趣基金费用的总金额、使用明细（物品名称、购买日期、使用原因），并在趣乐部官方群（即有时代趣乐部 小乐同学在的官方群）进行公示。
三、趣基金报销流程（21 年 2-6 月费用）
2021 年 2 至 6 月趣基金费用报销主要分为费用公示、资料收集、补贴申请、礼品卡到货、礼品卡领取五大步骤。
①7月5-11日公示期
•群主整理群内公示及支付截图
②7月12日资料提交
•趣乐部专员收集社区趣乐部趣基金申请资料，核对无误后发送至广州公司客关部
③7月15日申请补贴
•客关部核对广州公司明细无误后，向在售项目申请购物礼品卡补贴（暂定为苏宁卡，1000元/张）
④7月25日礼品卡到货
•购物卡出库完成，由趣乐部专员代领取
⑤7月27日礼品卡领取
•群主至物业处找专员签收礼品卡
四、常见问题解答
1. 今年趣基金由现金报销变为购物礼品卡报销了么？这样子换现很麻烦。
答：是的，由于上市公司审计要求，今年无法直接将现金出给业主个人，但为坚持培育好趣乐部这片土壤及社区邻里氛围，让“有趣的人都在时代相遇”，21 年申请了通过礼品卡方式给予趣乐部支持，全年也是 6000 元的基础额度。
业主们可根据趣乐部自身决定是否进行申请补贴，礼品卡可以由成员们自行使用来换现，或通过二手平台转卖（如闲鱼 APP），约为 95 折收取。
2. 购物礼品卡有什么类型？
答：目前暂定有苏宁卡、京东卡两种类型的购物卡，预计 2-6 月费用使用苏宁卡补贴（1000元额度），7-12 月费用为京东卡补贴（500 或 1000 元额度）。
3. 报销材料不再需要发票了么？
答：是的，今年不需提供发票，只需提供费用支付截图及趣乐部微信群公示截图即可，具体要求请查看第二点示例。
4. 购物礼品卡是固定额度，没有办法做到 1:1 报销，如果我 2-6 月的申请金额比 1000 元卡多或者少一些会怎么办？
答：该项问题目前尚在考虑中，目前意向是按照最大程度给予购物卡补贴。建议理事们先收集上半年所产生的明细，我们将在广州趣乐部群主大佬群内统一沟通兑换差额问题。
5. 群内公示趣基金使用明细，群成员有意见怎么办？
答：趣乐部群主有趣基金申请优先权利，①如果费用为单次的趣乐部活动使用，那么只要做到报名通知均在群内发起，成员均有机会参加，那么报销便没有太大争议。
②如果为积极成员的奖励，建议需要有具体明文规定（譬如说活动参与次数、协助活动开展、有无贡献度等）
③如果为趣乐部团队服装等物料，如果物品归属权为成员个人，那么建议是成员及趣基金各出一半。如物品是归属权是整个趣乐部，那就全部使用趣基金。
6. 趣乐部群内公示可否在一次公示，公示多笔支出？
答：可以，只需按照示例要求，列出各项支出的使用时间、原因及对应明细即可。
7. 21 年下半年 7-12 月的费用怎么报销呢？还是按照这次的模式来么？
答：目前暂时未确定，对于活动情况状态正常的趣乐部，正在与集团沟通采取提前发放礼品卡补贴、后进行使用的形式，具体沟通结果将在广州趣乐部群主大佬群内沟通。
广州公司时代趣乐部时代理事组
21 年 6 月 29 日
已有
